5.6.22 alkaen
Rekisterinpitäjä
tmi Lotta Parkkonen
Y-tunnus: 3275257-3
Rekisterin nimi: tmi Lotta Parkkonen asiakasrekisteri
Rekisteriasioita hoitava henkilö, yhteyshenkilö ja tietosuojavastaava
Lotta Parkkonen
lempeydellalotta@gmail.com
Puh. 050 432 8825
Rekisteritietojen säilytysaika
Yhteydenottolomakkeella kerätyt tiedot säilytetään yhden vuoden ajan, niitä ei käytetä markkinointitarkoituksiin.
Asiakasrekisteritiedot säilytetään Laki potilaan asemasta ja oikeuksista 785/1992 ja Sosiaali- ja terveysministeriön asetus potilasasiakirjoista 298/2009 määräämän ajan.
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Henkilötietojen käsittelyn tarkoituksena on toimia tmi Lotta Parkkosen yhteystieto- ja asiakasrekisterinä. Henkilötietoja käytetään vain asiakassuhteen ylläpitoon. Rekisterinpitäjä ei luovuta rekisterissä olevia tietoja kolmansille osapuolille ilman asiakkaan tietoista kirjallista suostumusta.
Rekisterin tietosisältö
Asiakasrekisteriin tallennetaan asiakkaan esitietolomakkeella ja suullisesti antamat tiedot, palveluntarjoajan tekemät havainnot hoitotilanteessa sekä jatkohoitosuunnitelma. Rekisterissä asiakas nimetään tunnistenumerolla, jonka selite on erillisessä ei-sähköisessä säilytyspaikassa.
Säännönmukaiset tietolähteet
Rekisteröity antaa itse kaikki rekisterissä olevat tiedot.
Säännönmukaiset tietojen luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle
Henkilötietoja ei luovuteta EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle eikä kolmansille osapuolille.
Rekisterin suojauksen periaatteet
Käyttäjärekisterin tiedot on tallennettu manuaalisesti paperiseen muotoon ja niitä säilytetään lukitussa tilassa. Asiakkaan ennalta sähköisesti toimittamat esitietolomakkeet säilytetään palvelimilla, jotka on suojattu ulkopuoliselta käytöltä kaksivaiheisella tunnistautumisella. Säilytykseen siirrettäessä kaikki asiakkaan henkilötiedot lomakkeelta poistetaan ja korvataan tunnistenumerolla. Käyttäjätietoja pääsevät tarkastelemaan vain tmi Lotta Parkkonen ja joissain tapauksissa ukko.fi -kirjanpito.
Rekisteritietojen tarkastaminen
Rekisteröidyllä on oikeus tarkastaa itseään koskevat rekisteritiedot. Tarkastuspyyntö tulee tehdä kirjallisesti omakätisesti allekirjoitetulla kirjeellä tai henkilökohtaisesti rekisterinpitäjän luona. Rekisterinpitäjä antaa rekisteröidylle ilman aiheetonta viivästystä mahdollisuuden tutustua rekisteritietoihinsa ja antaa pyydettäessä tiedot kirjallisesti.